(通訊員 李超群)2025年8月12日,公司舉行新一代視頻會議系統(tǒng)專項培訓(xùn),各職能部門及分子公司指派專人參加。此次培訓(xùn)為系統(tǒng)的正式啟用奠定了堅實基礎(chǔ),該系統(tǒng)上線后,將為公司遠程辦公與協(xié)作效率提升注入新動力。
隨著公司業(yè)務(wù)版圖的不斷拓展,跨區(qū)域溝通、項目協(xié)作需求日益增長,傳統(tǒng)會議模式在時間成本、溝通效率上的局限性逐漸凸顯。為此,公司經(jīng)過多輪調(diào)研評估,精心引入了具備高清音視頻傳輸、多終端適配、實時協(xié)作等核心功能的新一代視頻會議系統(tǒng)。為確保系統(tǒng)啟用后能夠快速落地見效,兩化融合推進辦公室提前策劃并組織了此次專項培訓(xùn)。
培訓(xùn)采用 “線上直播 + 實操演示 + 實時答疑” 的立體化模式,培訓(xùn)結(jié)合日常辦公場景中的實際需求,圍繞系統(tǒng)賬號注冊登錄、會議創(chuàng)建與邀請、音視頻設(shè)備調(diào)試、屏幕共享、文件實時標注等關(guān)鍵功能進行了細致講解。同時,通過會場實時連線進行實操練習(xí),并就設(shè)備兼容、AI智能應(yīng)用等問題展開深入交流,為系統(tǒng)的順利啟用筑牢了技能基礎(chǔ)。
該視頻會議系統(tǒng)相比傳統(tǒng)模式在視頻畫質(zhì)、實用工具及移動辦公等方面具有顯著優(yōu)勢。系統(tǒng)正式啟用后,將全面覆蓋公司日常例會、項目進度匯報、跨部門協(xié)作會議等各類場景,不僅能大幅降低線下會議的差旅成本與時間消耗,更能縮短決策溝通鏈條,提升公司響應(yīng)速度。
視頻會議系統(tǒng)的上線是公司推進數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的重要一步,后續(xù)將持續(xù)收集員工使用反饋,優(yōu)化系統(tǒng)功能,并適時開展進階培訓(xùn),助力員工充分發(fā)揮系統(tǒng)效能。